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  1. Che validità ha la card Hotel Express?
  2. Quanto costa e cosa include la card?
  3. Cosa intendete per "prezzi di listino" degli hotel?
  4. Cosa intendete per sconto "soggetto alla disponibilità attesa"?
  5. Come posso fare la mia prenotazione?
  6. Lo sconto e' ottimo ma come sara' il servizio reso?
  7. E' lo sconto del 50% garantito su tutte le prenotazioni?
  8. Allora che convenienza ho se lo sconto non e' garantito? E se mi rendessi conto che la card non è per me utile?
  9. E' il titolare della card l'unica persona che la puo' utilizzare?
  10. Posso soggiornare con la mia famiglia ed ottenere la tariffa Hotel Express?
  11. La mia azienda mi ha assegnato la card per i miei viaggi di lavoro, posso utilizzarla anche per i miei viaggi personali? 
  12. E' lo sconto calcolabile anche su tariffe speciali tipo weekend?
  13. La mia azienda e' interessata ad estendere i servizi Hotel Express a piu' viaggiatori, effettuate adesioni aziendali?
  14. Alla scadenza il rinnovo e' automatico?
  15. Perchè gli hotel offrono lo sconto del 50%?

1. Che validita' ha la card Hotel Express?

A: 12 mesi dalla data di acquisto. Non segue l'anno del calendario.

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2. Quanto costa e cosa include la card?

A: La card costa Euro 169+iva ed include il catalogo hotel ed il servizio prenotazioni gratuito per i soggiorni negli hotel convenzionati che rende facile e comoda l'organizzazione dei viaggi.

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3. Cosa intendete per "prezzi di listino" degli hotel?

A: I prezzi di listino sono le tariffe standard (rack rates) che non contemplano alcun tipo di sconto. A seconda delle consuetudini di ogni singolo hotel, essi possono coincidere o meno con quelli normalmente applicati.

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4. Cosa intendete per sconto "soggetto alla disponibilita' attesa"?

A: Gli hotel sottoscrivono spontaneamente la convenzione Hotel Express con l'obiettivo di incrementare il loro tasso di occupazione camere ed i conseguenti ricavi. Gli hotel sono liberi di declinare la prenotazione con sconto qualora non si attendano la disponibilità della camera richiesta. Tali periodi di occupazione critica sono solitamente ristretti ad alcuni giorni durante l'anno e facilmente individuabili da chi viaggia (es. fiere a grande affluenza o alta stagione locale). Questo consente ai nostri soci di ottenere quasi sempre lo sconto previsto dalla convenzione.

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5. Come posso fare la mia prenotazione?

A: E' possibile usufruire del servizio prenotazioni gratuito offerto dall'ufficio italiano oppure contattare direttamente l'hotel convenzionato qualificandosi come socio Hotel Express al momento di richiedere la prenotazione.

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6. Lo sconto e' ottimo ma come sara' il servizio reso?

A: Le camere, i servizi accessori e l'accesso ad eventuali facilities non sono in nessun modo influenzati dal fatto che pagate le tariffe Hotel Express. In altre parole i nostri soci godono del medesimo trattamento di qualsiasi altro cliente dell'hotel pagante prezzo pieno. Addirittura, alcuni hotel grazie all'ottima e consolidata collaborazione con Hotel Express riservano ai nostri soci un trattamento di riguardo ogni qualvolta e' per loro possibile. 

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7. E' lo sconto del 50% garantito su tutte le prenotazioni?

A: No, lo sconto non e' garantito in quanto sempre soggetto alla disponibilita' attesa e, se l'hotel ritiene di poter essere pieno per le notti richieste, puo ' declinare la richiesta di prenotazione. E' sempre a discrezione dell'hotel valutare la disponibilita' attesa ed agire di conseguenza.

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8. Allora che convenienza ho se lo sconto non e' garantito? E se mi rendessi conto che la card non è per me utile?

A: Grazie al fatto che i periodi di occupazione critica sono estremamente ridotti durante l'anno, la percentuale di prenotazioni con sconto Hotel Express confermate si avvicina al 90%. Quindi ottenere le nostre tariffe 8/9 volte su 10 significhera' comunque un rilevante risparmio, anche viaggiate saltuariamente. La card Hotel Express e' un ottimo strumento per chi viaggia per lavoro ed affari ed anche per chi ama organizzarsi i propri viaggi in modo indipendente ed itinerante. La sconsigliamo per il pubblico che solitamente acquista pacchetti vacanze o viaggia una o due volte all'anno solamente, in quanto in questi casi la convenienza diventa relativa. Tuttavia,  a testimonianza della nostra serieta' ed affidabilità offriamo a tutti i nuovi soci un'estesa garanzia soddisfatti o rimborsati da esercitarsi, per qualsiasi motivo o ragione, entro 90gg dall'invio della card.

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9. E' il titolare della card l'unica persona che la puo' utilizzare? 

A: Si, la card e' nominativa ed il titolare deve essere presente tra i soggiornanti nella camera prenotata. E' sufficiente una card per  ottenere lo sconto su una camera di qualsiasi tipo (anche doppia, tripla o suite).

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10. Posso soggiornare con la mia famiglia ed ottenere la tariffa Hotel Express?

A: La maggior parte degli hotel sono flessibile e solitamente accettano il soggiorno della famiglia a prezzi scontati anche nel caso si necessiti di una seconda camera.

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11. La mia azienda mi ha assegnato la card per i miei viaggi di   lavoro, posso utilizzarla anche per i miei viaggi personali?                 

A: Si, naturalmente! Non esistono limiti di alcun genere all'utilizzo della card durante i viaggi. Quindi, mentre la Vs. azienda godra' di notevoli risparmi durante i vostri viaggi di lavoro, potrete fare altrettanto voi durante i vs. viaggi personali. Lo sconto ed i servizi Hotel Express sono sempre resi all'associato titolare della card.

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12. E' lo sconto calcolabile anche su tariffe speciali tipo week-end?

A: No, e' calcolato sui prezzi pieni. La convenzione Hotel Express  non e' cumulabile con ogni altra offerta speciale che gli hotel potrebbero avere in corso. Tuttavia, nel caso tali offerte risultino essere piu' convenienti della tariffa scontata, ai soci viene applicata tale inferiore tariffa. Alcuni hotel accettano in via eccezionale di calcolare lo sconto anche su tariffe speciali.

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13. La mia azienda e' interessata ad estendere la convenzione ed i servizi Hotel Express a piu' viaggiatori, effettuate adesioni aziendali?

A: Si, a realta' aventi una pluralita' di viaggiatori Hotel Express riserva speciali condizioni di adesione in considerazione delle esigenze particolari di ogni azienda al fine di offrire la massima flessibilita' e convenienza. Contattate i nostri uffici per maggiori informazioni.

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14. Alla scadenza il rinnovo e' automatico?

A: No, il rinnovo non e' mai automatico ma avviene solo dietro espressa richiesta del socio. Tuttavia, l'ufficio nazionale provvedera' ad rammentarvi la data di scadenza con qualche giorno d'anticipo in modo da consentirvi di rinnovare la vostra adesione e non farvi perdere neanche un giorno di risparmio.

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15. Perche' gli hotel offrono lo sconto del 50%?

A: Sono pochissimi gli hotel che godono di un'occupazione del 100% delle camere. Quindi, invece di avere le stesse vuote, preferiscono collaborare con un partner dal notevole potenziale come Hotel Express concedendo direttamente ai nostri soci lo sconto previsto dalla nostra convenzione... dopo tutto ricavare il 50% e' sempre meglio che non ricavare niente. Inoltre, per gli hotel non vi e' e' alcun costo di partecipazione al programma Hotel Express o di commissione cosicche' il 50% di sconto offerto ai nostri soci considera anche l'assenza di qualsiasi altro costo per l'hotel, che invece dovrebbe sostenere se la prenotazione fosse fatta da agenzie, siti prenotazioni on-line od altri intermediari.

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